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Producto/Flujos de trabajo

Construye los flujos de trabajo de tu empresa

Convierte cualquier trabajo que se repite en un flujo: pide los documentos, analiza, extrae datos, genera Word y Excel y comprueba el resultado. Lo diseñas una vez y tu equipo lo lanza siempre igual.

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El constructor de flujos: la paleta de pasos a la izquierda, un flujo de análisis de contrato en el lienzo y el paso «Extraer datos» abierto con sus campos.

Cada empresa trabaja a su manera. El constructor de flujos convierte esa forma de trabajar en plantillas que cualquiera del equipo puede lanzar.

Pasos que ya saben hacer el trabajo

Arma el flujo con pasos listos para usar: pedir documentos, analizarlos, extraer datos, generar Word y Excel y comprobar el resultado. Sin programar.

  • Pedir y analizar

    Pide archivos o haz una pregunta. Analiza la información, extrae campos concretos o aplica el mismo análisis a cada documento.

  • Generar y comprobar

    Crea documentos por secciones, hojas de cálculo o los entregables que exige la documentación, y comprueba que lo generado lo cubre.

  • Ramas y compuertas

    Divide el trabajo en ramas y pon una compuerta donde el equipo tiene que dar instrucciones antes de seguir.

La forma de trabajar de tu empresa, en plantillas

Empieza con los flujos de serie de BluSea o crea los tuyos. Cada flujo se prueba, se comparte con quien tú decidas y guarda sus versiones.

  • Flujos de serie

    Preparar una licitación, analizar un pliego, redactar la memoria técnica o estudiar las mediciones, listos para lanzar.

  • Prueba antes de publicar

    Prueba el borrador con documentos reales antes de dejarlo en manos del equipo.

  • Compartidos y con versiones

    Decide quién puede usar o editar cada flujo. Cada cambio es una versión nueva y las anteriores no se tocan.

Cada trabajo, con todo lo que produjo y por qué

Cada vez que se lanza un flujo nace un trabajo: reúne lo producido, la comprobación del resultado y la trazabilidad de cada dato, y responde a tus preguntas.

  • Lo producido, en un sitio

    Fichas, documentos en Word y Excel y hoja de trazabilidad, listos para descargar o publicar por versiones.

  • Pregunta al trabajo

    ¿Qué falta por revisar? ¿De dónde sale este dato? El chat del trabajo responde con lo que el trabajo ha hecho.

  • El equipo, en su rama

    Invita a cada persona a la rama que le toca, como colaborador o espectador, y sigue varios trabajos a la vez.

Casos de uso

Dos flujos construidos con los mismos pasos

Uno viene de serie; el otro lo arma cualquier empresa en una tarde. Los dos terminan en entregables con la fuente de cada dato.

Caso de uso 1

Preparar una licitación

Del pliego a la oferta comprobada, en cinco paradas. Tú aportas la documentación y confirmas; BluSea hace el resto.

  1. 01Documentación de partidaPliegos y anexos, documentación de la empresa y precedentes, con tus notas.
  2. 02Análisis de los pliegosLa ficha verificada: presupuesto, plazos, solvencia, criterios y entregables, cada dato con su página.
  3. 03Instrucciones requeridasEnfoque, alcance y lo que hay que evitar. Las das tú o las propone BluSea.
  4. 04Generación de entregablesRama técnica, económica y administrativa, cada una generada entera.
  5. 05Comprobar cumplimiento del pliegoCada exigencia revisada: lo que cumple, lo que hay que revisar y lo que falta.

Caso de uso 2

Analizar un contrato

Sube el contrato y recibe el informe de riesgos y el registro de obligaciones, cada punto con su cláusula y su página.

  1. 01Pedir archivosEl contrato, sus anexos y la política contractual de la empresa.
  2. 02Extraer datosObligaciones, plazos, penalizaciones, garantías y límite de responsabilidad.
  3. 03Analizar informaciónLos riesgos frente a la política de la empresa, ordenados por importancia.
  4. 04Crear un documento y una hoja de cálculoEl informe de riesgos en Word y el registro de obligaciones en Excel.
  5. 05Comprobar cumplimientoQue el informe cubre cada cláusula relevante del contrato.

Preparar una oferta ya no empieza por leer el pliego.

De cientos de páginas a200+respuestas en minutos
BluSea busca la información necesaria en los documentos del proyecto y entrega cada respuesta con la página de la que procede.
Hasta un75 %menos de tiempo
En los procesos de preparación de oferta que BluSea puede automatizar de principio a fin.
100 %trazable
Cada dato utilizado por el flujo conserva la referencia al documento del que procede.

Estimaciones internas sobre documentos de proyectos reales.

Diseña el flujo una vez. Tu equipo lo lanza siempre igual

Te enseñamos los Flujos de trabajo con un caso como los tuyos.

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